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金融机构如何保障文档信息安全?永中DCS助力高效处理文档
 
来源:永中软件    责任编辑:信息编辑部     时间: 2020-05-09
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在互联网浪潮的席卷下,金融领域迎来众多机遇的同时,也面临巨大挑战。现下,受大环境影响,金融领域趋于线上化、生态化、智能化,银行、证券、保险、信托等作为经营金融商品的特殊行业,业务呈爆发式增长,相对的其管理系统中包含了大量机密数据。

金融行业新模式的转变与发展让相关业务流程更趋高效,然而在日常管理过程中,也面临以下难题:

01海量信息存储,文档过多查看低效

客户文件、合同资料、内部通知……金融行业每天都会产生许多新项目,每个项目都会产生大量文档。传统办公系统中,要下载至本机中才能查看文档,耗费不必要的时间及空间资源。

02大量用户访问,请求堆积不易处理

金融行业内部系统繁杂,当发布如重要通知、限时活动时,都会涌入大量客户。预览文档时,普通系统无法保证同时并行处理这么多的文档在线预览请求,尤其是高负载场景下。

03高频安全问题,信息流转泄露难寻

涉及金融板块,包含大量客户信息,对文档安全的要求也高于一般企业,但每日来回传输文档,导致信息多处流转,存在众多安全隐患。如何在保障安全隐私的情况下传输、查阅这些信息,是相关部门切实关心的。

永中软件相关技术人员考虑到上述痛点,结合永中DCS优秀的转换和预览能力,提供了一套适用于金融行业的解决方案:

文档不落地,高效预览

永中DCS可以解析常用Office文档,将文档转换为HTML5格式的网页文件,无需下载文档,也无需调用本地办公软件,打开浏览器即可快速查看文档内容。

永中DCS已为光大银行EHR人力资源管理系统、上市邦的申报材料核查系统、太平洋保险的移动OA和邮箱系统,以及国海证券、长江证券、宁波银行等的金融机构系统提供安全高效的转换和预览服务。文档不落地大大节约了银行、投行、保险、证券等在整理资料、采购核查、移动办公等繁琐的文档处理上所花费的时间。

兼备高并发与强扩展

永中DCS基于自主研发的永中Office核心文档处理技术,具备快速技术和服务响应能力。面对用户高聚集的业务场景,搭配负载均衡,可部署到多台服务器并发使用,内部也能根据具体使用需求,灵活进行扩展与开发,搭建稳定、可靠的使用环境。

金融行业高度重视业务连续性管理,其中银行内部严防服务宕机尤为重要,需要保证服务器稳定运行。集成永中DCS后,能够做到负载均衡,也就是说假如有一台服务器宕机,也能保证服务的正常运行,有效地提升了银行系统的稳定性,以轻松应对大流量、高压力的特定用户场景。

文档安全可控,防泄露

永中DCS支持部署在企业的内部服务器上,确保文档不外漏。此外,提供多种文档权限设置功能,例如防复制、加水印等文档安全处理能力,保障文档信息的流通安全。

不论银行还是证券行业,涉及大量机密信息,员工之间、分公司之间以及对外交流的大量文档的安全问题不可小觑。将永中DCS集成到内部系统后,除了文档不落地能避免源文件外传,内部还可掌握所有信息转换数据和查看权限,文档操作有迹可查更放心。

金融行业发展将逐步回归行业本身,随着新技术的成熟与发展,金融行业将增强与新技术融合程度,创造更多可能。挑战促成长,永中DCS致力于为金融行业客户定制专属文档处理解决方案,在满足金融监管合规的基础上,帮助客户解决大数据时代线上业务急剧增长带来的文档在线预览与转换问题,让金融行业效率进一步提升。

未来,永中DCS也将继续依托强大的转换和预览服务核心功能,坚持品质为先、服务至上,为各行各业的客户提供安全、高效、便捷的办公服务,助力客户提升领域竞争力。

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